Componentes de microsoft office 2007

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE 2007

La aplicación de Office 2007 presentan los siguientes elementos:

BOTÓN DE OFFICE

El botón de Office incluye los siguientes comandos:

• Nuevo - Crea un archivo nuevo.
• Abrir - Se abre en el Explorador la carpeta Mis documentos, donde podremos seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar.
• Guardar - Cuando guardamos un archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando Guardar como. 

Dependiendo de la aplicación con la que estemos trabajando, al guardar se creará un archivo con la extensión .docx, .xlsx, etc. Una opción destacable del menú Guardar es que nos permite decidir en qué tipo de archivo se va a salvar el documento, se hará con distintas extensiones de archivo dependiendo de la versión de Office.

• Guardar como - Este comando se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación diferente de la original o en un formato diferente al de Office 2007. 
• Imprimir - Mediante el cuadro de diálogo que aparece, se puede seleccionar impresora, además de acceder a otras opciones de impresión como número de copias, páginas a imprimir, etc.
• Impresión rápida - Envía directamente el documento a la impresora predeterminada sin realizar ningún cambio.
• Vista preliminar - Muestra la previsualización de la página o páginas que deseamos imprimir,.
• Preparar - Preparar el documento para su distribución. Es similar en Word, Excel, etc. Dispone de las siguientes opciones:
• Propiedades: administra las propiedades del documento.
• Inspeccionar documento: comprueba si hay información del usuario, texto oculto o metadatos en el documento.
• Cifrar documento: se agrega seguridad añadiendo cifrado al archivo.
• Restringir permiso: permisos de editar, copiar e imprimir restringidos dependiendo de la necesidad.
• Agregar una firma digital: asegura la integridad del documento agregando una firma digital no visible.
• Marcar como final: establece el documento como versión definitiva y de solo lectura.
• Ejecutar comprobar de compatibilidad: se comprueba si se puede utilizar el archivo en versiones anteriores de Office.
• Enviar - Envía una copia del documento a otras personas. 
• Correo electrónico: envía directamente por mail el archivo abierto de la aplicación.
• Fax de Internet: se envía el documento como si fuese un fax.
• Publicar - Prepara el documento para su distribución.
• Blog: crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento.
• Servidor de administración documental: se guarda el documento para ser compartido.
• Crear área de trabajo del documento: es muy útil para trabajar de modo compartido con un archivo.
• Cerrar - Cierra el archivo.
• Salir - Se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar.

Las opciones del botón de Office cambian según la aplicación con la que trabajemos.

Si haces clic en Opciones de Word dentro del botón de Office aparecen las opciones de esta aplicación divididas en distintas categorías.

Así, a través de este menú es posible:

• Mostrar la barra de herramientas.
• Habilitar vistas previas.
• Cambiar el color de la aplicación.
• Configurar el idioma.

Entre las opciones del menú Mostrar, destaca la posibilidad de mostrar ciertas marcas de formato de las páginas y distintas opciones de impresión.

Finalmente, a través del menú Personalizar se determina qué elementos aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido.

Otros menús, mucho más específicos, accesibles a través de Opciones de Word son Complementos, Centro de confianza y Recursos.

 

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Aparece a la derecha del botón de Office. Se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a su derecha. Por defecto, aparecen los botones clásicos y más utilizados de Microsoft Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Vista preliminar, etc.

Si queremos añadir más comandos, podemos hacerlo seleccionando la opción Más comandos. Con la opción de Minimizar la cinta de opciones, logramos reducir esta a la mínima expresión, con un aspecto parecido a las versiones anteriores de Office. Además, puede situarse la barra de herramientas en distintas posiciones, encima o debajo de la cinta de opciones, haciendo clic sobre el respectivo comando: Mostrar encima de la cinta de opciones o Mostrar debajo de la cinta de opciones. 

CINTA DE OPCIONES

Es una de las grandes novedades en el aspecto visual de Microsoft Office 2007 y sustituye a los menús y las barras de herramientas principales de Office 2003.

Esta cinta de opciones se halla en todas las aplicaciones de Office 2007 excepto en Outlook.

La distribución de la cinta de opciones es intuitiva y de fácil manejo.

Entre las fichas que contiene la cinta de opciones destacan Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.

Se visualizarán unas u otras dependiendo de la aplicación de Office 2007 con la que estemos trabajando, Word, Excel, PowerPoint, Access, etc., aunque muchas de ellas son comunes a todas.

Al pasar el ratón sobre cada una de las fichas, estas se remarcan.

También aparecen previsualizaciones de los formatos dados a la fuente de los textos sin necesidad de cerrar los cuadros de diálogos.

Además de las fichas que se ven en la cinta de opciones cunado se inicia una aplicación, existen fichas que aparecen solo cuando se necesitan.

Estas fichas son las herramientas contextuales y las fichas de programas.

BARRA DE ESTADO

Aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de Microsoft Office 2007.

La barra de estado consta de las siguientes partes:

• Barra de Zoom - Aparece en el extremo derecho de la barra. Nos permite establecer el nivel del zoom con el que deseamos ver la presentación, documento de texto, etc.
• Junto al control deslizante de zoom aparecen botones que nos muestran distintos modos de vistas del documento.
• La barra de estado puede ser personalizada. Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella, aparece un menú contextual con todas las posibilidades de personalización.

Estas opciones de la barra de estado varían según la aplicación de Office con la que estemos trabajando.

PANEL DE EXPLORACIÓN

No aparece en todas las aplicaciones de Office 2007. En las que sí se utiliza este panel son: Access y PowerPoint, además de en Outlook.

Se halla a la izquierda de la pantalla. En el caso de Access, presenta los objetos que integran la base de datos: tablas, consultas, etc.

En el caso de PowerPoint, presenta las distintas diapositivas que componen la aplicación.